Zásady ochrany osobních údajů

Tento dokument poskytuje podrobné informace o tom, jak společnost E-Kurzy & Kariéra s.r.o. nakládá s osobními údaji svých zákazníků a návštěvníků webových stránek. Ochrana vašeho soukromí je pro nás absolutní prioritou a při zpracování dat postupujeme přísně v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR). Všechny získané informace využíváme výhradně k zajištění kvalitního poskytování našich vzdelávacích služeb. Pečlivě dbané standardy zabezpečení zaručují, že vaše data zůstanou v bezpečí před neoprávněným přístupem.

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je obchodní společnost E-Kurzy & Kariéra s.r.o., se sídlem Klatovská třída 169/1, 30100 Plzeň, IČO: 06528147. Správce určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a nese plnou odpovědnost za jejich řádné provádění. V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se zpracování vašich dat se na nás můžete obrátit prostřednictvím písemné korespondence zaslané na adresu našeho sídla. Naši pracovníci vaše žádosti zpracují bez zbytečného odkladu. Zabezpečení dat pravidelně auditujeme a revidujeme naše vnitřní procesy.

2. Rozsah a účely zpracování údajů

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění konkrétního účelu, pro který byly shromážděny. Mezi zpracovávané údaje patří především vaše jméno, příjmení a telefonní číslo, které vyplňujete v registračních a kontaktních formulářích. Hlavním účelem zpracování je kontaktování zájemce za účelem poskytnutí studijního poradenství a domluvení podrobností o vybraném kurzu. Údaje dále využíváme k vedení evidence zájemců o rekvalifikační programy a k plnění zákonných povinností. Vaše kontaktní údaje nepoužíváme k zasílání nevyžádaných obchodních sdělení bez vašeho předchozího jednoznačného souhlasu.

3. Právní základ pro zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá na základě několika právních titulů stanovených platnou legislativou. Prvním základen je plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost zájemce. Dalším důvodem je plnění právních povinností, které pro naši společnost vyplývají ze zákonů České republiky. Zpracování může probíhat také na základě našeho oprávněného zájmu na ochraně práv a právních nároků společnosti. Pokud je k zpracování vyžadován souhlas, máte právo jej kdykoliv odvolat.

4. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k dosažení stanoveného účelu zpracování. Údaje získávané pro účely předsmluvního jednání uchováváme po dobu trvání komunikace a následně maximálně po dobu jednoho roku od posledního kontaktu. V případě uzavření smlouvy o poskytování vzdělávaní uchováváme údaje po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou archivačními a daňovými předpisy. Po uplynutí stanovených lhůt jsou všechny osobní údaje bezpečně a trvale skartovány nebo anonymizovány. Pravidelně provádíme kontrolu a promazávání databází od neaktuálních záznamů.

5. Práva subjektu údajů

Jako subjekt údajů máte garantována rozsáhlá práva podle předpisů o ochraně osobních údajů. Máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům a získat potvrzení o tom, zda jsou vaše údaje zpracovávány. Můžete zažádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů, případně o jejich výmaz, pokud již nejsou potřebné pro stanovené účely. Dále máte právo na omezení zpracování, právo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost údajů. Pokud se domníváte, že zpracování probíhá v rozporu se zákonem, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

6. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje zásadně nepředáváme žádným neoprávněným třetím osobám ani subjektům ve třetích zemích mimo Evropskou unii. Přístup k údajům mají pouze pověření zaměstnanci a prověření smluvní partneři, kteří zajišťují technický provoz našich IT systémů. Všichni zpracovatelé jsou vázáni přísnou povinností mlčenlivosti a smluvními garancemi ochrany dat. Údaje mohou být poskytnuty orgánům veřejné moci pouze na základě zákonné povinnosti.

7. Zabezpečení dat a závěrečná ustanovení

Používáme moderní šifrovací technologie a technická opatření k zamezení neoprávněného přístupu k vašim osobním údajům. Všechny datové přenosy probíhají přes zabezpečený protokol HTTPS. Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. ledna 2026. Vyhrazujeme si právo tyto zásady v případě potřeby aktualizovat v návaznosti na změny legislativy.